外派监事方案

一. 建设背景

在国有资产监督管理体制改革和深化国有企业改革的形势下,仅靠企业现有的治理架构和内部控制制度难以防范多种风险,必须加大外部监督力度,通过外派监事与企业内部的监督力量形成合力,能够很大程度上增强企业的风险防控能力。但对于外派监事,现阶段企业干部和员工的接受程度不高,认为外派监事缺乏亲和力,有的甚至把外派监事当作纸老虎。所以要想发挥外派监事的作用,必须采取有效的措施,使之真正成为外部监督的有效力量。

二. 建设必要性

目前,多数企业监事会都存在信息不对称、监督不到位、发现问题难以纠正的问题,内设监事会作用无法充分发挥,在一定程度上造成了国有企业改革趋于形式化,而外派监事作为一项制度创新,既有独立性,又有合法性,能够有效弥补企业内设监事的不足,是企业外部监督的重要力量。

通过对外派监事的规范管理,有利于推进外派监事日常监督的常态化,有利于加强外派监事对派驻企业情况的掌握,及时发现问题,纠正执行过程中存在的风险隐患,充分发挥外派监事效能。

三. 建设目标

建设外派监事管理系统,通过信息化技术手段加强外派监事队伍建设的规范化,推动“三重一大”决策事项监督的全覆盖,确保日常监督的常态化,实现监督成果的整合运用,不断提高集团与所属子公司外派监事工作的管理能力、运作效率和监督水平。

四. 总体方案

外派监事管理系统主要用于对外派监事人员及监事工作过程的管理,便于外派监事对参会情况、日常监督和年度监督情况进行上报和统计查询。

外派监事人员管理,主要包括监事人员基本信息管理和绩效考核评价工作,根据监事的主要职责从参会情况、监督检查情况和提交报告情况等各方面开展年度评价工作。

外派监事工作主要以日常监督、专项检查与年度监督检查相结合的监督方式,加强对所属企业的监督,包括如列席董事会会议、党委会议、总经理办公会、年度工作会议、财务工作会议、“三重一大”会议等与所属企业经营管理活动相关重要会议的情况;查阅所属企业基本资料,如财务会计报告、会计凭证、会计账簿、企业会议决议等与经营管理活动相关资料的情况;根据外派监事在企业一线调研情况,开展专项检查,形成专题报告;每年开展一次对企业上年度工作全面的监督检查,形成年度监督检查报告等多项监事工作。

通过外派监事,督促所属企业及时落实问题整改措施,开展持续整改跟踪,并与企业内部审计、纪检监察、财务、法务等部门加强沟通,利用内部审计、纪检监察的监督结果,形成监督合力。

五. 建设价值

聚焦过程监督,做好日常监管

通过外派监事的日常监督、年度监督,将发现的问题及时向有关领导报告,强化问题追踪和整改落实,形成监督工作闭环,提升监督水平。

深化成果运用,增强监督质效

通过对监事人员的管理,有利于健全监事管理制度,规范外派监事管理;通过对监督事项的管理,强化过程监督,深化监督成果运用,提升监督效能,实现对国有企业的监督全覆盖。

加强审计协同,筑牢监督防线

外派监事与内部审计部门、纪检监察部门的协同合作,形成整体监督合力,充分发挥了审计监督、纪检监督和外派监事监督“治已病、防未病”的作用,推进企业健康发展。