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互联网已经成为人们日常生活中常见的工具,也是企业的日常办公工具,给企业带来了极大的便利。管理者也意识到了电脑办公的优势,但电脑办公的隐患也逐渐显现出来,比如员工在工作中使用电脑炒股、购物、刷剧甚至打麻将,因为管理者无法实时检查员工电脑的运行情况,他们不知道员工的办公状况。因此,员工在办公期间随意钓鱼,严重影响办公效率,或员工通过电脑复制企业文件,导致公司秘密泄露,严重损害公司利益。
为了控制这一现象,互联网管理软件应运而生,内部审计信息建设势在必行。互联网管理软件用于实时监控和记录员工的互联网行为,限制员工的互联网接入权,避免员工在工作时间做与工作无关的事情,减缓工作,提高整体办公效率,保护企业内部信息安全。
1.技术加密,保护企业数据安全
文件加密:支持透明加解密设计的各种日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计
加密权限:允许客户端手动加密解密/允许客户端制作外包/最大打开外包的时间/客户端离线办公/密钥管理
电子邮件白名单:可以添加信用邮箱,发送到电子邮件白名单的文件可以自动解密
文档安全:文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器
U磁盘加密:设置可用于终端计算机的加密U盘,其他单位无法查看加密U盘中的文件。
2.应用程序控制,限制员工的操作权限
应用程序控制:软件统一分发、卸载、软件使用时间控制软件禁止运行控制,禁止安装新软件。
外设管理:可以禁用USB存储设置,禁止光驱、蓝牙、红外、串口、并口、无线网卡等行为;支持限制使用U盘的权限,U盘白名单
3.审计上网行为,规范员工上网行为
本地审计:审计和控制应用程序运行、文件打印、邮件发送、文件上传和下载等;
网络审计:是的QQ,对聊天内容、收发文件、图片等数十个即时通讯工具进行审核、场景还原,可以对敏感内容进行报警;
文件操作:U盘,共享文件夹,FTP敏感审计和阻断复制、打印、光驱刻录、导入和导出等行为。