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审计信息管理系统是指用一种有组织的程序,对审计监督和管理所需要的审计信息资料进行搜集、加工整理、传递储存、向审计组织,以及其他有关方面提供信息的完整体系。审计信息管理系统的表现形式是审计信息网络系统。
一、审计管理信息系统的功能
审计管理信息系统具有四个基本功能,即确定信息的需要,收集和加工信息,提供信息,系统管理。
(1)审计管理信息系统首要的功能在于确定整个审计管理需要的信息的范围、内容、数量、质量、时间等。
(2)收集和加工管理信息审计管理信息系统的收集与加工,包括收集、检核、加工、编制索引、传递和存贮等工作。其目的在于提高信息的质量,保证提供的信息准确、及时。
(3)审计管理信息的提供过程,由分析、检索、再加工和输出等环节组成。
(4)为了使审计管理信息系统的工作与审计管理工作相适应且紧密配合,还要对有关信息工作进行管理。具体包括:设计、运行和评价。
二、审计管理信息系统的运行
1、审计信息的获取
这是审计管理系统运行的第一步,在信息的采集上必须坚持真实、准确、完整、及时、保证信息加工的需要。
2、审计信息的加工
信息的加工是审计管理信息系统运行的第二步,是关键环节。它要求对收集到的大量的原始信息有针对性地筛选、分析、归类,提炼出审计管理工作中的指令信息,提出校正政策法规执行中的偏差疏漏信息,提炼出宏观方面失控的信息,微观方面违规违纪信息,确立新政策信息。
3、审计信息的存贮
审计信息经过加工以后,它的价值有两部分:一部分信息只能起暂时作用,反映出及时性,另一部分信息具有时间上的价值,它不仅仅是一次性的价值。而且具有价值的多次性,必须加以存贮。通过存贮来研究审计管理活动规律,把握审计工作发展趋势,提高审计管理水平。
4、审计信息的传输
就是审计信息靠通畅的传输系统送达需要有关信息的地方。一般而言,管理的组织机构和体系,决定着信息系统的传输通道。