新闻动态
new center

了解较新实事,掌握较新动态

审计软件选择难、客户≠用户,一招解决
来源: 华数创智 作者: 华数创智 2020-03-10 0
分享到:
内部审计信息化建设是非常复杂的信息化项目,与大多数的业务以及财务的信息化相比要复杂很多,最主要的原因是内部审计针对的是组织内部所有业务经营单元,而且还分为很多种类型的审计,比如经财务类的审计、经营类的审计、工程项目类的审计等,每一种审计都有自己的审计重点和审计流程。即使是同一种审计类型项目,面对不同的审计部门、审计人员也存在着较大的差异性。

内部审计信息化建设是非常复杂的信息化项目,与大多数的业务以及财务的信息化相比要复杂很多,最主要的原因是内部审计针对的是组织内部所有业务经营单元,而且还分为很多种类型的审计,比如经财务类的审计、经营类的审计、工程项目类的审计等,每一种审计都有自己的审计重点和审计流程。即使是同一种审计类型项目,面对不同的审计部门、审计人员也存在着较大的差异性。

内部审计的职能目标在不断提升,需要利用信息化的手段来辅助开展审计工作,有效的解决审计项目多,业务复杂,工作量大的手工审计困境,只有利用信息化才能提升审计工作的效率、质量,适应审计业务的快速发展,满足相关主管部门的要求。

目前,大多数审计人员对信息化的认识存在误区,误区一,认为审计软件对工作没有帮助,是负担,存在抵触情绪。误区二,有了审计信息化以后,所有工作都交由软件去做,数据导入系统以后就可以自动查问题,出审计报告,审计人员工作会很轻松。由于误区的存在,就导致在信息化建设选型的时候出现很多问题,比如:

1、 看品牌,看软件厂商的实力,认为品牌大的就是好的。其实大品牌厂商业务划分很多,审计信息化在其业务当中只是很小一块,不是主营,所以不会投入过多的精力、人力、财力,做的只是基本产品,满足部分需求,如果要做客户化的定制,收费都很昂贵。

2、 看产品,由于对品牌的信任先入为主,只是看到产品功能的名称就认为满足审计要求,没有更深层次的考虑。例如产品是否易用?功能名称的叫法和实际的应用效果是否一致?产品运行是否稳定?产品速度是否满足工作要求?等问题,所以不进行试用是无法真正的了解产品。这也是大品牌的厂商为什么不愿意提供产品试用的主要原因。

3、 看交付,信息化能否成功上线,不是品牌决定的,是由产品+专业的交付人员决定的,这一点往往会被用户忽略。

4、 看服务,无论什么样的信息化,持续有效的服务都至关重要。服务的好坏决定了产品的使用效果和使用周期,某种意义上也决定了审计业务是否会持续发展。品牌服务=昂贵费用,维护成本高,用户负担重。

从以上几点来说,要想选择一个适合的合作伙伴和产品很难,它需要花时间、花精力去深度交流,加深相互的了解,不选贵的,只选对的。

如何做才能保证选型成功?

华数创智的审计云平台的七朵云,包括管理云、作业云、数据云、工程云、内控云、委外云、整改云。如下图:

数智化审计云.png


看产品:产品功能基本覆盖了内部审计的所有业务,而且云产品升级速度快,用户可以免费升级,第一时间使用最新产品功,功能的符合度、易用性、稳定性、效率性可以通过试用亲身体会。

部署方式:数智化审计云平台支持公用云、私有云、混合云以及本地部署,部署方式满足不同用户的不同需求。

收费模式:数智化审计云平台支持按年收费和一次性购买两种模式,按年收费意味着用户第一年只需支付很少的费用就能完成审计信息化的建设,并投入使用,也意味着用户的决策成本和试错成本都非常低。

站在厂商的角度,第一年投入是巨大的,如果后续不能提供优质、持续的服务,就没有办法继续收费、保证成本,更没有利润可谈。如果想要获取利润,他只能提供优质、持续的服务,保证用户成功使用产品。站在用户的角度,如果交付和服务不好就可以停止交费或是换掉软件,损失的成本很低。

总结:成功=审计云产品+按年付费,轻松实现审计信息化的建设。