财务自检自查方案
十八大以来国家一直强调依法治国、依法治党、依法执政,更是掀起了全国性的轰轰烈烈的反腐败态势,为了维护全国的经济秩序的稳定,国家从政治体制改革和政策两方面同时推进。
政策方面,明确提出实现对国有企业和国有资本建立常态监督机制,实现审计的全覆盖,做到应审尽审、有审必严。
政治体制改革方面,2015年12月8日,中共中央办公厅、国务院办公厅正式印发《关于完善审计制度若干重大问题的框架意见》,开始在全国7个省份试点政府审计垂直管理,政府审计机关的独立性大大加强,政府审计真正成为国家的利器。成立全国监察体系和审计委员会,实现对所有行使公权力的公职人员监察全覆盖。
对此,企业财务部门面对着社会审计、内部审计、政府审计、国资委监管等各位方面的外部监管压力,同时自身又面对着向企业负责,为企业服务的压力,为了应对这些压力,更好的为企业服务,财务部门需要建立起对财务的自我监督机制。
信息化条件下,面对企业大量的下属单位、大量不同类型的业务、大量的电子数据,无法实现基于业务数据进行风险预警与内控指标监控、数据分析与问题追查,无法为组织管理层的决策提供实时准确的数据参考依据。因此,缺乏信息化的手段与工具是企、事业单位及政府部门面临的最大瓶颈,在此背景下,XX公司在深入剖析内部控制及审计理论框架与实践相结合的基础上,满足监管及为企业服务的要求,提出财务风险预警平台解决方案,改变组织模式和管理机制等要素的制约现状,最终实现查询标准化、操作可视化、分析多样化、预警自动化,决策科学化、使用智能化。全面提升组织风险的自我防范能力。
通过信息化技术建设达成以下建设目标:建立一套智能化的财务风险预警平台。预知风险,经过对大量信息的分析,当出现可能危害企业财务状况的关键因素时,财务预警系统能预先发出警告,提醒经营者早作准备或采取对策,避免潜在的风险演变成现实的损失,起到末雨绸缪、防患于未然的作用;控制风险,当财务发生潜在的风险时,财务预警系统还能及时寻找导致财务状况恶化的根源,使经营者有的放矢,对症下药,制定有效的措施,阻止财务状况的进一步恶化。
1、平台同时具备查询标准化、操作可视化、分析多样化、预警自动化,决策科学化。
2、整理财务经营数据实现格式、类型的统一,利用大数据挖掘技术整合被监督数据,对所需的数据进行数据采集、清洗、转换。
3、建立财务风险预警平台实现所有业务单位的全面跟踪,所有的被监督业务数据都能够在平台上面存在,并实时的进行更新。
4、应对外部监管力度的不断加强、提前进行风险过滤,把风险提前在外部获取之前消灭。
5、对财务数据的监督预警,监督内控缺陷,可以根据内控制度,制定预警指标。预警的结果也有利于内部控制的进一步完善。
6、国家法律和企业制度的执行进行有效跟踪,对重大法律和制度要求的内容,重点进行跟踪。
7、自动生成各类报表,提高工作效率,跟进需要制作各种统计报表。
8、以数据说话,分析企业经营,对企业的获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力指标及性能跟踪分析。
9、直观反映经营,有效辅助领导科学决策。
10、建立自检天网,保护人员安全。
数字化财务风险预警,通过对组织内部的各条线业务系统数据的实时采集,在线方式建立财务风险预警数据中心,实现数据的联动应用,避免信息孤岛,不仅仅可以实现对财务和业务数据的穿透查询,以图形和数据相结合的直观方式进行结构、趋势、对比、分布等分析,并能够复算生成各种报表,对各种报表指标进行分析。系统提供高级查询、标记、抽样、分类汇总、SQL分析、生成疑点、生成底稿等特有的工具。
还可以针对单位关键风险点和关键控制点,利用建模引擎,构建预警指标。使重大风险和关键流程全面受控,及时报告监控预警信息,加强风险的预见和防范能力。监控预警结果能够以多种方式通知 。
自查管理,可以实现整合自查工作所需的各种资源,能够对自查工作提供完整、有效的信息支持,为自查工作开展提供了统一、标准的信息,为各类统计分析提供统一口径。包括自查查机构库、自查人员库、被自查单位库、违法违纪问题库、自查文书库以及自查工作方案库等。
可以将法律、行政法规、制度、办法等按类别或颁布单位进行分类管理。
以数据库形式存储,在权限范围内,实现灵活查询、检索,能够按时间、名称、关键字等各种单项和组合条件查询,可以全文检索查询。此外,可以在编制自查文书过程中随时引用。
自查档案面向的是电子档案,内容涵盖自查全过程产生的各类文书,系统提供上传文档的功能可以用于灵活补充资料,能够根据自查工作的实际情况,灵活确定是否对重要的纸质文档进行扫描或者拍照,之后导入进系统,将自查工作的所有档案都电子化。
决策支持功能可以间接清晰的看到所要实现的各类统计报表、数据分析,可以出相关的风险预警报告等。
系统管理,实现对组织机构、系统用户及角色等基础信息设置、安全控制和权限分配。按照数字化风险预警平台的安全性和涉密信息管理要求,严格设置用户操作权限和访问数据权限,构成管理安全体系。